Nota de confidentialitate (BITORA ca operator)
Schita (draft), 2026-10-31. Acest document este o propunere pregatita de BITORA SRL si nu a fost inca revizuita de un avocat. Nu produce efecte pana la publicarea versiunii finale, datata si versionata.
Aceasta nota priveste datele pe care BITORA SRL le prelucreaza in nume propriu: cererea de inscriere, contul, facturarea, suportul si autentificarea in panou. Pentru continutul canalelor conectate de Client, BITORA este persoana imputernicita; vezi Acordul de prelucrare a datelor.
| Ce date | De ce | Temei | Cat timp |
|---|---|---|---|
| denumirea firmei, codul de TVA, numele si e-mailul persoanei de contact, marimea echipei, mesajul din formular | evaluarea si onorarea cererii, comunicarea | pasi precontractuali si contract (art. 6(1)(b)) | cereri respinse: 6 luni; contracte: durata plus 5 ani (obligatii fiscale) |
| rezultatul verificarii in VIES | verificarea calitatii de persoana juridica si a regimului de TVA | obligatie legala si interes legitim | ca mai sus |
| date de facturare si plata (prin Stripe; BITORA nu stocheaza datele cardului) | facturare, e-Factura | obligatie legala | 10 ani pentru documentele financiar-contabile |
| jurnalul de autentificare in panou (cine, cand, de la ce adresa, hash) | securitate, trasabilitate | interes legitim | 12 luni |
| hash-ul adresei IP la trimiterea formularului | limitarea abuzului | interes legitim | 7 zile |
Destinatari: furnizorii din lista de sub-procesatori relevanti pentru aceste date (gazduire, plati, e-mail), autoritatile cand legea o cere. Drepturi: acces, rectificare, stergere, restrictionare, portabilitate, opozitie, plangere la ANSPDCP; cereri la bogdan@bitora.ro. Nu luam decizii automate cu efecte juridice asupra persoanelor pe baza acestor date.